不同种类的完税证明有不同的申请材料和有效期限。一般来说，申请完税证明需要提供以下材料：
纳税人基本信息表（包括纳税人名称、统一社会信用代码或者纳税人识别号、法定代表人或者负责人姓名、联系电话等）；
完税证明申请表（包括申请事由、申请期间、申请种类等）；
纳税人委托代理人的授权委托书（如有）；
其他相关材料（根据具体情况提供）。
一般完税证明的有效期限为6个月，特定用途完税证明的有效期限为3个月。如果超过有效期限，需要重新申请。
办理收入证明需要注意事项：
（1）收入证明通常是单位的人事部门或是财务部门所开具，而且要加盖公章；
（2）收入金额至少要是月供的２倍；
（3）开收入证明要注意必须的格式；
（4）开收入证明必须要盖“鲜章”，也就是收入证明复印是无效的；
（5）盖的章必须是单位的财务章或则是单位的公章。而且必须是圆章。
去美国留学保证金都是要开具存款证明的，而这个定期的存款证明要需要有冻结期，一般学生会自己选择，多数为三个月、半年甚至一年。所以如果申请美国留学提交材料时间是12月份，那么保证金就需要提前半年、乃至一年来进行存款，这样等到来年八月份准备去美国留学的时候，不至于存款还在冻结，无法缴纳学费，给孩子的美国留学造成不必要麻烦。
同一笔存款在同一时间内只可以开立一份存款证明。存款证明业务是指银行为存款人出具证明，证明存款人在之前某个时点的存款余额或某个时期的存款发生额，和证明存款人在银行有在以后某个时点前不可动用的存款余额。